Organizacja pracy własnej kierownika
Planowanie pracy własnej kierownika
W organizacji pracy własnej kierownika ważną zasadą jest planowość działania, ograniczenie w możliwie jak największym stopniu czynności spontanicznych, nieprzewidzianych i niezaplanowanych. Planowanie powinno mieć na celu:
- wydzielenie odpowiedniego czasu na właściwe wykonywanie funkcji danego stanowiska kierowniczego,
- ułatwienie kierownikowi wygospodarowania czasu na pracę koncepcyjną i aktualizację kwalifikacji,
- zracjonalizowanie i uporządkowanie pracy kierownika i podwładnych,
- planowe zbilansowanie czasu pracy z przestrzeganiem zasad higieny umysłowej, zapobieganie przemęczeniu i niebezpieczeństwu chorób zawodowych.
Przed wyborem właściwej formy i zakresu planowania kierownik musi sobie odpowiedzieć na trzy podstawowe pytania: czy dokładnie wie, co ma robić, czy wie, kiedy to ma robić, czy może ocenić, ile czasu zabierze mu wykonanie zaplanowanych czynności i zadań (27, 29, 30).
W pracy każdego kierownika występują czynności stałe i sporadyczne. Czynności stałe dzielą się na regularne (czas i rodzaj są znane, np.: czytanie korespondencji, studiowanie przepisów, narady) oraz nieregularne (o nieznanym z góry czasie wykonania, np.: przyjmowanie delegacji, odbieranie telefonów, sprawy bieżące). Natomiast czynności sporadyczne mogą być przewidywane (czas i rodzaj są znane) oraz nieprzewidywane (nagłe).
Czynności stałe i sporadyczne przewidywane można umieścić w planie pracy kierownika. Czas pracy kierownika potrzebny do wykonania wielu czynności można ściśle zaplanować [...]
którzy są subskrybentami naszego portalu.
i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!
Mogą zainteresować Cię również
POSTĘPOWANIA
w rehabilitacji
