ZUS przypomina płatnikom: zbliża się termin

ZUS przypomina płatnikom: zbliża się termin złożenia informacji ZUS IWA

Data publikacji: 13.01.2026 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina płatnikom składek o obowiązku złożenia informacji ZUS IWA — dokumentu zawierającego dane potrzebne do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za rok 2025. Termin mija 2 lutego 2026 r.

Kto musi złożyć ZUS IWA?

Informację ZUS IWA za 2025 r. muszą złożyć płatnicy, którzy:

byli zgłoszeni do ZUS jako płatnicy składek nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.,
oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r.,
i zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku co najmniej 10 ubezpieczonych.

Jakie dane powinny znaleźć się w informacji?

ZUS IWA powinna zawierać:

liczbę osób ubezpieczonych;
liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym śmiertelnych i ciężkich;
liczbę zatrudnionych w warunkach zagrożenia;
kod rodzaju przeważającej działalności według PKD (na dzień 31 grudnia 2025 r.).

Ważna zmiana klasyfikacji PKD:

W informacji za rok 2025 należy podawać kod PKD zgodnie z klasyfikacją PKD 2007.
Płatnicy, którzy w rejestrze REGON mają zapisany kod działalności według PKD 2025, muszą ustalić odpowiednik według PKD 2007, korzystając z kluczy przejścia między klasyfikacjami.

Ustalenie stopy procentowej:

Płatnicy, którzy przekazali ZUS IWA za ostatnie trzy lata kalendarzowe (tzn. 2023, 2024 i 2025), otrzymają zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na swoje konto do 20 kwietnia 2026 r. ZUS wyliczy ją na podstawie dostarczonych danych — stopa ta będzie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.

Jak ustalają stopę pozostali płatnicy?

Płatnicy, którzy nie spełniają warunków powyższych, ustalają stopę procentową samodzielnie.

jeśli zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego do 9 ubezpieczonych, stopa wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej dla danej grupy działalności — czyli obecnie 1,67%;
płatnicy z co najmniej 10 ubezpieczonymi powinni stosować stopę odpowiadającą ich grupie działalności według PKD 2007.

Podstawa prawna

Przepisy o obowiązku i sposobie ustalania stopy procentowej składki znajdują się w ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Zachęcamy do zakupu subskrypcji portalu -> TUTAJ.

Sprawdź wszystkie produkty dostępne w naszym sklepie internetowym.

Reklama