KPO w e-zdrowiu: ministerstwo przesuwa kluczowe terminy

Ministerstwo Zdrowia 6 maja wprowadziło istotne zmiany w regulaminie finansowania cyfryzacji ochrony zdrowia z funduszy KPO. Nowe przepisy dają placówkom medycznym więcej czasu na wdrożenie systemów IT i rozliczenie faktur. To ostatni dzwonek, by sprawdzić harmonogramy i nie stracić dotacji.

• Podstawowy termin na zakończenie projektów cyfrowych został wyznaczony na 31 maja 2026 roku. Istnieje jednak możliwość wydłużenia tego czasu do połowy lipca, o ile placówka uzyska wcześniej oficjalną zgodę Ministerstwa Zdrowia;
• Wydatki na sprzęt IT i oprogramowanie są standardowo uznawane za kwalifikowalne do końca czerwca 2026 roku. Ale w przypadku zatwierdzonego przedłużenia realizacji projektu końcowa data płatności może zostać przesunięta aż do 31 sierpnia;
• Nowy regulamin nakłada na szpitale obowiązek złożenia wniosku o płatność końcową w ściśle określonym czasie. Dokument ten musi trafić do urzędników nie później niż w ostatnim dniu wyznaczonym jako koniec okresu wydatkowania pieniędzy;
• Zmiany dotyczą bezpośrednio inwestycji D1.1.2, która koncentruje się na budowie systemów e-zdrowia i nowoczesnej dokumentacji medycznej. Placówki muszą teraz dostosować swoje wewnętrzne harmonogramy i aneksy do zaktualizowanych ram czasowych.

Więcej czasu na cyfryzację szpitali: kluczowe daty

Ministerstwo Zdrowia zmieniło regulamin wyboru przedsięwzięć do objęcia wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 opublikowanego 11 kwietnia 2025 r., ze zmianami.

Wprowadzono następujące zmiany w regulaminie, załączniku nr 3 do regulaminu – wzoru umowy i załączniku nr 7 do regulaminu – wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków:

1) w regulaminie:

a) w rozdziale 3 pn. „Postanowienia ogólne” ust.14 otrzymuje brzmienie:

„14. Realizacja przedsięwzięcia wybranego do objęcia wsparciem zakończy się do 31 maja 2026 r., przy czym termin ten może zostać wydłużony maksymalnie do 15 lipca 2026 r. po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Instytucji odpowiedzialnej za realizację Inwestycji, zgodnie z § 20 ust.2 umowy. Wydłużenie terminu realizacji przedsięwzięcia wymaga zawarcia między Stronami aneksu do Umowy.”. Przypomnijmy. Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji w ramach Komponentu D KPO (Zdrowie) jest Ministerstwo Zdrowia. To ono wprowadza zmiany i nadzoruje wydawanie pieniędzy na poprawę jakości systemu ochrony zdrowia.

b) w rozdziale 4 pn. „Zasady finansowania przedsięwzięć” ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4.Początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest dzień następujący po dniu ogłoszenia naboru. Końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 30 czerwca 2026 r. W przypadku wydłużenia terminu realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w rozdziale 3 ust. 14, końcowa data kwalifikowalności wydatków może ulec przesunięciu maksymalnie do 31 sierpnia 2026 r.”;

2) w załączniku nr 3 do regulaminu – Wzoru umowy:

a) w § 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4.Realizacja przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1, zakończy się do 31 maja 2026 r., przy czym termin ten może zostać wydłużony maksymalnie do 15 lipca 2026 r. po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Instytucji odpowiedzialnej za realizację Inwestycji, zgodnie z § 20 ust.2 Umowy.”,

b) w § 9 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się złożyć wniosek o płatność końcową nie później niż do dnia określonego jako końcowa data kwalifikowalności wydatków”,

c) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wydatki faktycznie poniesione służące realizacji przedsięwzięcia poniesione od dnia następującego po dniu ogłoszenia naboru są kwalifikowalne pod warunkiem, że spełniają wymogi określone w rozporządzeniu 2021/241 oraz są zgodne z zapisami planu rozwojowego i zasadami horyzontalnymi, z zastrzeżeniem przepisów o pomocy publicznej. Końcową datą kwalifikowalności wydatków w ramach przedsięwzięcia jest 30 czerwca 2026 r. W przypadku wydłużenia terminu realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy, końcowa data kwalifikowalności wydatków może ulec przesunięciu maksymalnie do 31 sierpnia 2026 r. Okres realizacji przedsięwzięcia w zakresie rzeczowym jest zgodny z okresem wskazanym we Wniosku tj.: od dnia ______r. do dnia _________r.”;

3) w zał. 7 do regulaminu – wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w sekcji 3.2 pn. „Ramy czasowe kwalifikowalności” pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 30 czerwca 2026 r., z zastrzeżeniem, że zakres rzeczowy przedsięwzięcia zostanie zrealizowany w terminie określonym w § 10 Umowy. W przypadku wydłużenia terminu realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy, końcowa data kwalifikowalności wydatków może ulec przesunięciu maksymalnie do 31 sierpnia 2026 r.”.

KPO na cyfryzację w zdrowiu: nowe terminy już obowiązują

Resort zdrowia poinformował, że powyższe zmiany regulaminu będą stosowane od dnia 6 maja 2026 r.

Dla dyrektorów szpitali oraz szefów działów IT nowelizacja oznacza konieczność błyskawicznego audytu prowadzonych inwestycji. Należy zweryfikować, czy dostawcy oprogramowania i infrastruktury sieciowej są w stanie dotrzymać nowych widełek czasowych. Kluczowe jest również sprawne przygotowanie wniosku o płatność końcową, aby uniknąć konieczności pokrywania kosztów informatyzacji z własnego budżetu placówki.

Inwestycja D1.1.2 w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) jest dedykowana cyfryzacji ochrony zdrowia, czyli szeroko pojętemu e-zdrowiu.

Chociaż cały Komponent D dotyczy „Efektywności, dostępności i jakości systemu ochrony zdrowia”, to jest on podzielony na mniejsze części. D1.1.2 to ten konkretny „worek” pieniędzy, który ma przyspieszyć transformację cyfrową.

Co dokładnie wchodzi w skład D1.1.2? W ramach tej inwestycji pieniądze są przeznaczane na:

• rozwój e-usług: rozbudowę systemów takich jak Internetowe Konto Pacjenta (IKP), e-recepty czy e-skierowania;
• wdrażanie EDM: pomoc szpitalom i przychodniom w przejściu na pełną Elektroniczną Dokumentację Medyczną;
• modernizację systemów HIS: zakup i aktualizację oprogramowania do zarządzania placówką medyczną;
• cyberbezpieczeństwo: ochronę danych pacjentów przed atakami hakerskimi;
• infrastrukturę IT: zakup serwerów, macierzy i rozwiązań chmurowych dla medycyny.

14 kwietnia Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o e-zdrowiu. Dzięki temu resort zdrowia wciąż ma szansę zdążyć z wdrożeniem nowych przepisów do 30 czerwca tego roku. Od dalszych losów ustawy zależy, czy Polska otrzyma 3,1 mld zł na cyfryzację ochrony zdrowia z Krajowego Planu Odbudowy.

Wiceminister zdrowia Tomasz Maciejewski w rozmowie z Rynkiem Zdrowia podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach zapewniał, że środki z KPO na cyfryzację w ochronie zdrowia nie są zagrożone i resort zdąży z przeprocedowaniem ustawy. A nawet gdyby prezydent nie podpisał dokumentu, rząd ma na tę okoliczność „plan B”.

Źródło: rynekzdrowia.pl

Zaobserwuj nas w social mediach i bądź na bieżąco:

• Facebook
• Instagram

Zachęcamy do zakupu dostępu do portalu -> TUTAJ.

Sprawdź wszystkie produkty dostępne w naszym sklepie internetowym.