Nieaktualny kod PKD może oznaczać problemy. ZUS wskazuje, co powinni sprawdzić przedsiębiorcy
Zmiana klasyfikacji działalności gospodarczej to nie tylko formalność w rejestrze. Nieprawidłowe lub nieuzupełnione kody PKD mogą mieć konsekwencje dla wpisu firmy, a także dla ubezpieczeń i ustalania składki wypadkowej. ZUS wyjaśnia, na co zwrócić uwagę przed końcem okresu przejściowego.
Jeden kod nie zawsze oznacza to samo
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Do końca 2026 r. przedsiębiorcy mogą korzystać również z dotychczasowych oznaczeń PKD 2007. Warto jednak sprawdzić, czy nowe kody prawidłowo opisują rzeczywisty zakres działalności firmy. Szczególnej uwagi wymagają przypadki, w których jednemu kodowi ze starej klasyfikacji odpowiada kilka oznaczeń w nowej. Automatyczne przyporządkowanie nie musi wówczas dokładnie odzwierciedlać tego, czym zajmuje się przedsiębiorstwo.
Co stanie się z wpisem, jeśli zabraknie kodów?
ZUS zwraca uwagę na dane widniejące w CEIDG. Jeżeli wpis nie zawiera kodów PKD lub zamiast nich pojawiają się nieprawidłowe informacje, przedsiębiorca powinien sprawdzić i uzupełnić dane przed końcem 2026 r. Zgodnie z komunikatem ZUS, jeśli do 31 grudnia 2026 r. wpis nie zostanie uzupełniony o kody PKD 2025, po 31 stycznia 2027 r. zostanie automatycznie wykreślony z CEIDG.
Taka sytuacja może mieć dalsze skutki w ZUS: informacja o wykreśleniu spowoduje wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek, a także może doprowadzić do wyrejestrowania go jako osoby ubezpieczonej. W konsekwencji może on utracić prawo do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom.
Aktualizacja kodów a składki ZUS
Prawidłowe oznaczenie działalności ma znaczenie również przy ustalaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe. ZUS wykorzystuje informację o przeważającej działalności do określenia grupy działalności, co może wpływać na wysokość stopy procentowej składki.
Kod PKD 2007 będzie wykorzystywany przy ustalaniu grupy działalności tylko do 30 grudnia 2026 r. Przy ustalaniu stopy procentowej składki na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. znaczenie będzie miał stan na 31 grudnia 2026 r. oraz kod PKD 2025.
Czy trzeba ponownie zgłaszać firmę do ubezpieczeń?
Sama zmiana kodów w odpowiednim rejestrze nie oznacza konieczności ponownego zgłaszania przedsiębiorstwa ani pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Nie powoduje też automatycznej zmiany podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia.
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG lub KRS dokonują aktualizacji we właściwym rejestrze, a informacja o zmianie jest przekazywana do ZUS.
Źródło: PKD 2025 – sprawdź czy Twój kod jest aktualny
Zaobserwuj nas w social mediach i bądź na bieżąco:
Zachęcamy do zakupu dostępu do portalu -> TUTAJ.
Sprawdź wszystkie produkty dostępne w naszym sklepie internetowym.
Mogą zainteresować Cię również
POSTĘPOWANIA
w rehabilitacji
